Cuando se trata de presentar datos tributarios de su negocio, es importante asegurarse de que conoce todos los requerimientos y, adicional a esto, que cuenta con los medios necesarios para cumplir con sus obligaciones. ¿Sabía usted que hay situaciones que no justifican la presentación tardía de la información exógena? ¿acaso sabe qué es la información exógena?
Por si no lo sabía, la información exógena se entiende por aquellas transacciones realizadas con clientes o proveedores a lo largo del año fiscal, reportadas por personas naturales, personas jurídicas o contribuyentes ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Esta información resulta fundamental para llevar a cabo análisis que permitan cumplir con la función de fiscalización, fortalecer el control tributario y contribuir a mejorar el cumplimiento de las obligaciones de individuos u organizaciones.
En aras de fortalecer el control tributario y cumplir con las obligaciones fiscales, es de vital importancia estar conscientes de la relevancia de presentar adecuadamente la información exógena. Ante este escenario, Novasoft, compañía especializada en el diseño, desarrollo, implementación y comercialización de soluciones de software de gestión empresarial, establece ciertos puntos clave que todos los contribuyentes deben tener en cuenta al cumplir con esta obligación.
1. Respetar los plazos establecidos
Uno de los aspectos más relevantes a considerar es respetar los plazos establecidos por la DIAN. Es esencial revisar el calendario dispuesto en su plataforma para conocer las fechas límites o plazos de presentación. Recordemos que la presentación extemporánea de la información puede acarrear sanciones. Por tanto, es importante estar al tanto de las fechas límites y realizar la presentación en el tiempo establecido.
2. La calidad de la información presentada
La calidad de la información y los resultados obtenidos dependerán de la precisión con la cual cada contribuyente parametrice y presente los datos requeridos. Esto implica prestar atención a la correcta creación de los terceros y a la forma en que se parametrizan las cuentas. Es esencial brindar información precisa y detallada para facilitar los procesos de análisis y control.
3. La verificación de las cuentas
Otro aspecto clave es realizar una exhaustiva verificación de las cuentas relacionadas con la información exógena. Esto implica revisar y validar los registros contables, asegurándose de que sean consistentes y reflejen adecuadamente las operaciones realizadas con terceros. La exactitud y coherencia de esta información contribuirá a garantizar un cumplimiento tributario eficiente y transparente.
4. La verificación de la información de los balances
Además de verificar las cuentas, es crucial asegurarse de que la información de los balances presentados sea correcta y esté debidamente respaldada. Esto implica revisar detalladamente los estados financieros y asegurarse de que reflejen fielmente la situación económica y financiera de la empresa. Una presentación precisa y veraz de los balances contribuirá a fortalecer la confiabilidad de la información exógena presentada.
5. Contar con un software para hacer el envío de información
Contar con un software es importante porque garantiza el cumplimiento normativo, agiliza el proceso, mejora la precisión de los datos, asegura la seguridad de la información, facilita la integración con sistemas contables y se mantiene actualizado con los cambios normativos.
«En el mundo empresarial, el cumplimiento tributario es una pieza clave para el éxito. El software que se use debe entender las complejidades del cumplimiento tributario y ofrecer soluciones tecnológicas que permitan a las empresas enfrentar este desafío de manera tranquila y sin contratiempos para no enfrentar sanciones más adelante” aseguró Angélica Martínez, gerente de la unidad de negocios de ERP de Novasoft.
En conclusión, cumplir con los plazos, brindar información precisa y detallada, así como verificar las cuentas, los balances y contar con un software adecuado, son pasos fundamentales para garantizar su cumplimiento tributario. Al seguir estos puntos, las empresas pueden garantizar una presentación precisa y confiable de la información exógena, lo que contribuirá a una mejor fiscalización, más eficiente y transparente de sus obligaciones ante el gobierno.